八三校友會的換屆會議

話說八三校友會已經成立了十一年。當年草擬會章自然是參考了中大學生會會章，而配搭的附則同樣也是。只是我們需要的比較少，所以只參考了會議常規、選舉附則、財務附則三份，然後再因應需要新增了校友校董章則、和屬下組織附則。

身為陳年章主，當然知道代表會有很獨特的任前會制度，而且有份章。其實我也參考寫了份草案，但因為當時我假設的制度有評議會與幹事會之分，而這樣的制度被眾人認為過於複雜(的確我們一直不夠人)，所以最後變成只有單一幹事會，而這份草案就被擱在一旁了。反正中大幹事會也沒有甚麼任前會議的章程吧。

校友會成立後，多年來主要幹事都是那幾個(證明不值得其他人去爭)，職位都是一直在做，所以交接更不會有甚麼問題。可以未來如果有變呢﹖單是「誰有權召開會議」已經是個法理問題。

可是，為此特地去立一份「任前會議附則」，我倒同意真的有點小題大做，因為校友會沒有中大學生會那麼複雜。既然是會議問題，我想在會議常規後添加一個附表的規定應該就可以解決問題。

附表一﹕有關換屆的會議規定
幹事會換屆期間，按《會章》第十八條(3)為新一屆幹事互選舉行會議，現制訂下列特別條文。於舉行相關會議時，《會章》及本會議常規須按此解釋。
(1) 幹事互選可於幹事會之常務會議或臨時會議進行，有關會議可於新一屆幹事會任期開始前或開始後召開。
(2) 新一屆幹事會任期開始前進行互選﹕
(i) 新一屆幹事會任期開始前之幹事會會議，仍由當屆會長按《會章》第十七條(有關幹事會會議)之規定召開。會議之法定人數仍以當屆幹事計算。
(ii) 本會議內新一屆幹事互選之議程中，未當屆幹事之新一屆當選幹事，作正式出席者論。於其餘議程中則為列席者。
(iii) 於上述議程中，除主席外，非新一屆當選幹事之當屆幹事，作列席者論。於其餘議程中仍為正式出席者。
(3) 新一屆幹事會任期開始後進行互選﹕
(i) 新一屆幹事會任期開始後，幹事互選出新任會長前之幹事會會議，由去屆會長召開。《會章》第十七條中之「會長」須以「去屆會長」解釋，而「幹事」則為新一屆幹事會之當選幹事。會議之法定人數以新一屆幹事計算。
(ii) 本會議內互選出新任會長前之議程，由去屆會長擔任主席。選出新任會長後，由新任會長接任主席，主持餘下議程。
(iii) 去屆會長如非新一屆當選幹事，則擔任主席時作正式出席者論，選出新任會長後作列席者論。
(iv) 本會議中如去屆會長擔任主席時被通過不信任主席議，則主席權由新一屆幹事中，於幹事會連續任職時間最長之幹事接任。如有多於一人同時任職時間最長，則按姓氏英文字母順序接任。如該幹事亦被通過不信任主席議，由同一順序後一位者接任。
(4) 於幹事互選職位之表決中，主席如非新一屆當選幹事，不得按本會議常規第十六條(3)計算於在席人數之內，亦不得按第十七條(1)參與表決。

大家認為這樣寫有沒有問題﹖還是應該有其他規定﹖